令和4年4月10日
4月から1年間、以下の要領でよろしくお願いします。
１ 理事会への出席
昨年度の毎月の理事会は、コロナ感染状況を考慮して、例年（コロナ前）とは異なる開催方法を採用しました。
参考：コロナ前
- 5月～10月および3月は毎月10日(曜日に関係なく)、午後7時から
- 11月～2月 毎月10日頃の日曜日、午前10時から
今年度もコロナウイルス感染状況を見ながら、開催方法を決定していきます。
欠席される場合は、代理の方に出席をお願いするか、役員までご連絡ください。
理事会での連絡事項をご確認願いします。
２ 会員世帯への配布と資料の回覧
会員世帯への配布物と資料の回覧をお願いします。
配布と資料の回覧
- 配布物数：各組会員(一般＋特別)数＋１（会員登録票で用意しています。)
- 回覧資料：各組回覧数
- 掲示板掲示物：掲示がある組のみ
＊変更があった場合（新規入会や退会）役員にお知らせください。
「月別世帯数報告用紙」が机上の用意してありますので、枚数を確認ください。
3 会員の把握
会員の把握
- 組の会員の動向を把握し、転居者や未加入者へ入会を勧めてください。
- 組の中で被災やご不幸がありましたら、役員までご連絡ください。
- 来年2月の理事会で、各組次年度の会員登録票の配布、回収を行い3月理事会にて提出をお願いします。
入会者 → 「会員登録票」を記入してもらいご提出ください。
退会者 → 「退会届」を提出してください。
入退会に伴い、会費の徴収・返金をお願いします。
入会者には、町内会からの配布物をお届けください。
→ゴミ出しカレンダー、町内会地図、安否確認票など
詳細は2月理事会にて説明します。
4 会費の徴収
各会員に行き、町内会費の集金をしてください。
徴収した会費は、6月の理事会でご提出ください。
＊詳細は5月の理事会でご説明します。
5 会員登録票未提出の世帯から登録票の回収
5月理事会で、3月末現在で、会員登録票が未提出の世帯の名簿と、登録用紙をお渡しします。
会費徴収の際などに、未提出会員に記入をお願いし、回収して理事会でご提出ください。
6 行事への参加と運営協力
各行事や催しは、その都度理事会にてご説明いたしますので、運営にご協力をお願い致します。
＊日程は決まり次第ご連絡致します。
主な行事
- さわやか運動
- 地域防災拠点訓練
- レクリエーション大会
6月予定。開催が決まりましたら、ご協力をお願いします。
小雀小学校地区は、例年9月1週目日曜日（日程未定）
千秀小学校地域は、例年9月と2月（日程未定）
＊千秀小防災拠点該当組：1～17組,22-2組,23組,54組
10月を予定しています。
7 環境改善要望について
環境改善に向けて、区役所など関係機関に陳情しています。
会員から要望が出されましたら、役員にお知らせください。
＊お気付きのことは、いつでもご連絡ください。
8 防犯灯の点検等
(1) 防犯灯の故障は、防犯灯の管理番号を役員に連絡してください。
(2) 防犯パトロールを毎月第2水曜日 午後4時から1時間ほど徒歩で行っています。
ご協力いただける方は、次の集合場所の近いところへお集まりください。
南地区：小雀公園品川団地側入り口 1～17組
東地区：小雀小学校に西門前(体育館横) 18～29組、54組
西地区：アトリエ前 30～53組
前年度からの引継ぎ
＊名刺、ヘルメット、手提げ袋（青色または桃色）、回覧用板、回覧板を回すファスナー付バッグの5点です。
引き継いでいない方は、前年度の理事さんにご確認ください。
紛失等で引継ぎができなかった場合は、お申し出ください。
会計より
前任理事さんより、町内会費徴収に関する資料等、特に昨年度を含む過去分を含めた【町内会会費領収書（A4版）】などの引継ぎをお願いします。
