理事さんへお願い

作成　令和4年4月10日

１　理事会への出席

理事会での連絡事項をご確認願いします。

欠席される場合は、代理の方に出席をお願いするか、役員までご連絡ください。

２　会員世帯への配布と資料の回覧

会員世帯への配布物と資料の回覧をお願いします。

1. 配布物数：各組会員(一般＋特別)数＋１（会員登録票で用意しています。)
2. 回覧資料：各組回覧数
3. 掲示板掲示物：掲示がある組のみ

「月別世帯数報告用紙」が机上の用意してありますので、枚数を確認ください。

3　会員の把握

1. 組の会員の動向を把握し、転居者や未加入者へ入会を勧めてください。
   • 入会者　→　「会員登録票」を記入してもらいご提出ください。
   • 退会者　→　「退会届」を提出してください。
   • 入退会に伴い、会費の徴収・返金をお願いします。
   • 入会者には、町内会からの配布物をお届けください。→ゴミ出しカレンダー、町内会地図、安否確認票など
2. 組の中で被災やご不幸がありましたら、役員までご連絡ください。
3. 来年2月の理事会で、各組次年度の会員登録票の配布、回収を行い3月理事会にて提出をお願いします。

4　会費の徴収

各会員に行き、町内会費の集金をしてください。
徴収した会費は、6月の理事会でご提出ください。
＊詳細は5月の理事会でご説明します。

5　会員登録票未提出の世帯から登録票の回収

5月理事会で、3月末現在で、会員登録票が未提出の世帯の名簿と、登録用紙をお渡しします。
会費徴収の際などに、未提出会員に記入をお願いし、回収して理事会でご提出ください。

6　行事への参加と運営協力

各行事や催しは、その都度理事会にてご説明いたしますので、運営にご協力をお願い致します。
＊日程は決まり次第ご連絡致します。

1. さわやか運動
   • 6月予定。開催が決まりましたら、ご協力をお願いします。
2. 地域防災拠点訓練
   • 小雀小学校地区は、例年9月1週目日曜日（日程未定）
   • 千秀小学校地域は、例年9月と2月（日程未定）
   • ＊千秀小防災拠点該当組：1～17組,22-2組,23組,54組
3. レクリエーション大会
   • 10月を予定しています。

7　環境改善要望について

環境改善に向けて、区役所など関係機関に陳情しています。
会員から要望が出されましたら、役員にお知らせください。
＊お気付きのことは、いつでもご連絡ください。

8 防犯灯の点検等

1. 防犯灯の故障は、防犯灯の管理番号を役員に連絡してください。
2. 防犯パトロールを毎月第2水曜日　午後4時から1時間ほど徒歩で行っています。

前年度からの引継ぎ

＊名刺、ヘルメット、手提げ袋（青色または桃色）、回覧用板、回覧板を回すファスナー付バッグの5点です。
引き継いでいない方は、前年度の理事さんにご確認ください。

紛失等で引継ぎができなかった場合は、お申し出ください。

会計より

前任理事さんより、町内会費徴収に関する資料等、特に昨年度を含む過去分を含めた【町内会会費領収書（A4版）】などの引継ぎをお願いします。