5月実施予定の理事会・総会を中止

2020年05月10日

「小雀だより4月号」で、5月に延期して開催する予定の小雀町内会総会でしたが、新型コロナウイルスの感染拡大防止のため、未だ感染拡大が治まっていないことから延期ではなく、中止とします。

この度の総会は、令和2年度の年間事業計画と予算等を話し合う重要な会議ですが、これ以上先延ばしすることはできませんので、本年は、極めて異例になりますが、書面により表決することにしました。

この度の総会に諮ることは、次の5点です。

① 令和元年度事業の報告
② 令和元年度決算の報告
③ 令和2年度事業計画の審議
④ 令和2年度予算の審議
⑤ 小雀町内会役員の承認

4月に提示した議案書(案)をもとに、賛否の記入による表決としますので、理事の方へは、5月早々に別紙『書面表決書』を役員が直接お届けしますので、5月10日の「小雀だより」等の配布時に『書面表決書』を提出願います。

この表決書の提出では、提案の議案ごとに賛否を記入するほか、質問、意見等があれば、併せて記入願いします。

次回6月には、令和2年度初の町内会理事会を開催できることを願いばかりです。

*年度初めにあたり、町内会活動のもととなる会費の徴収についてもお願いしますので、会員各位のご協力をお願いします。
会費の徴収方法については、別紙『会費納入のお願い』をもとに、理事が各会員宅へ伺いますので、会員各位にはご協力よろしくお願いします。

*令和2年度活動計画の中で、例年5月末か6月初めに実施していた「さわやか運動」については、新型コロナウイルスの感染防止の関係で、事前に打ち合わせができませんので、本年は中止します。
各会員におかれては、5月31日(日)自宅周辺の掃除に少し範囲を広げて周辺美化に努めていただきたいと思います。

この新型コロナウイルスの感染拡大防止を図るには、不要不急の外出はしない。
①密閉 ②密集 ③密接の3密を避ける。
この他、一人ひとりの取り組みが必要ですが、その対処法については、前号で小雀町内会消防団の米倉さんからの寄稿で詳しく説明されていますので、もう1度読み直してみてください。

① コロナウイルスに感染すると、どういう症状が出るのか
② コロナウイルスは、どのように感染するのか
③ コロナウイルスの症状らしきがある時の留意事項
④ 感染予防・マスクの着用・人との距離を置く・帰宅時の手洗い