定時総会は、会則により理事出席のもとで開催することとなっていますが、新年度を控える現在もコロナ禍中にあり、先の見通せない状況下にあるため、前年度同様書面による表決といたします。
4月10日(日)新年度の理事さんに前後半に分かれてお集り頂き、議案書と書面表決書をお渡しします。
5月理事会にて表決書のご提出をお願いしますので、議決は5月定例理事会以降となります。
ご了承頂くとともに、ご協力をお願い申し上げます。
令和3年度も定例理事会はもとより、予定した各種諸行事の多くは中止または規模縮小になってしまいました。
そのため令和4年度は前年度予算の繰り越しを踏まえ、次のように臨みます。
- ①一般会員の年会費を4,5月分は免除とし、10ヶ月分の納入をお願いします。
- ②「さわやか運動」は野外の活動で密は避けられるため、対策を施したうえ行う予定です。
- ③その他諸行事については平成31年度を基に防災拠点訓練、レクリエーション大会、町内街歩き、賀詞交歓会等を状況に鑑み開催して参りたいと考えています。
承認された議案書は回覧板で周知します。
また、役員の入れ替え、退任等は「小雀だより」、町内会ホームページにてご紹介させて頂きます。